“工作人员很专业,也很热情,办理效率特别高”“这里有饮水机、母婴室,推着宝宝过来办事也不担心”“为我们开辟的‘绿色通道’,特别暖心”……

这个被居民、市民点赞的地方,就是彭浦新村街道社区事务受理服务中心(以下简称“中心”)。这两年,中心聚焦关乎群众切身利益的“关键小事”,探索了智慧叫号系统、上门帮办等新技术和新方法,帮助群众减少折腾感、增强“少跑路、快速办”的获得感,打造“办事最优,群众最满意”的服务平台。

今年以来,中心累计受理业务量7.9万余件次,位列静安区第一。“远程帮办”受理3500余件次,“上门服务”受理50余件次,政务服务好评率达99.99%。

“选呼挂起”功能,减少反复排队

“一刷身份证,我的号就自动排到了前面。”退役军人刘大伯完全没有想到来中心办理业务,还能享受“绿色通道”的便捷。原来,中心通过部门间数据共享,将街道辖区内1500余名高龄独居老人、2000余名残障人士、4200余名退役军人及优抚对象纳入首批“优先服务”照顾名单,将他们的信息直接导入叫号系统。

这些“优先服务”对象来到中心,凭本人证件取号后,就可以通过叫号系统的智能化管理和灵活配置,享受“插号+优先”的“绿色通道”暖心服务。

在日常事务受理过程中,“坐到窗口前办理业务时才发现忘带材料,赶紧回家补好材料再来,需要重新取号排队”的情况时常会出现。为此,中心在现有排队叫号系统基础上定制开发了“选呼挂起”功能。工作人员可以为需要补齐材料的居民暂停保号,居民在当天再次来到中心办事大厅,就可以找原工作人员续办接办。

中心相关负责人介绍,类似廉租房业务办理等办理耗时较长的业务,通常从受理、填表、审核到录入需一个小时,会大大延长后续人员的排队时间。使用“选呼挂起”功能后,遇到廉租房业务就可以先“挂起”,引导居民在边上填表。同时,利用居民填表的空档,呼叫下一个号办理。等居民表格填好后,再次呼叫未办结的号,继续办理。这样既大大缩短了居民们的排队等候时间,也提高了办理效率。

“我就是想来咨询一下,也要取号排队吗?”面对居民的疑问,中心自我加压,在现有排队叫号系统基础上创新首发“服务前置”功能。当有来电咨询或者来访人员明确表示仅咨询不办理业务时,中心工作人员可以通过手机短信点对点精准推送业务所需信息,为来电人员提供“零次跑”服务,为来访人员提供免等候服务。同时,中心还将所有业务所需信息进行集成,通过服务管理PAD对接排队叫号、政务好差评、办事指南管理等系统,实现绩效管理、职能导办、服务帮办、政策消息推送等功能,让服务再次前置。

“上门帮办”,让行动不便居民感受服务温度

综合窗口调整至中央集中型,大厅变得更加开阔明亮;24小时自助服务区内的智能文件交换柜实现24小时自助存取;取号处新增引导区,提前进行引流,优化办事动线;不锈钢排椅升级成软沙发;增加直饮机、空气净化器设备;开辟独立的母婴室……今年,中心开展了第二次全方位升级改造工程,通过加装照明设施、安装隔音棉、增设无障碍扶手、改造适老化环境等方式,营造更加温馨舒适的服务环境。

今年,中心还通过“上门帮办”的方式,为老弱病残孕等行动不便、无法走出家门的居民提供“零距离”服务。居民通过拨打中心的热线电话、关注微信公众号、扫描二维码等方式,提出上门服务申请后,中心完成上门服务资质审核以及办理事项条件和材料预审后,就会按照约定的时间和地点,携带平板电脑、便携式打印机、读卡器、通话耳机等“移动虚拟窗口办”设备,上门为居民办理《中华人民共和国残疾人证》申领、长护险申请等纳入“一网通办”事项清单的190余项业务。

彭浦新村街道社区事务受理服务中心相关负责人说,中心将继续探索线上线下深度融合的政务服务新模式,更加注重群众感受度,不断提升办事便利度,把惠民生的事办实、暖民心的事办细、顺民意的事办好。